Autamme asiakkaitamme hyödyntämään ylläpidon johtamisjärjestelmiä ja huoltokirjajärjestelmiä tehokkaasti – oli kyse uuden järjestelmän hankinnasta, käytön laajentamisesta tai nykyisen käytön tehostamisesta.
Huoltokirjan arvo ei synny pelkästä järjestelmästä, vaan siitä, miten sitä käytetään ja miten toimintaa johdetaan. Siksi keskitymme toimintamalleihin, seurantaan ja mittaamiseen, jotta tiedolla johtaminen tuottaa todellista hyötyä.
Ylläpidon toiminnanohjausjärjestelmät
Kiinteistöjen ylläpidon toiminnanohjausjärjestelmän yksi komponentti on itse huoltokirjajärjestelmä. Huoltokirjajärjestelmä tyypillisesti sisältää kohde- ja laitetiedot, huoltosuunnitelman eli tehtäväkalenterin, paikan tehdä huollon merkintöjä sekä osion huoltokirjan dokumenteille. Laajennuksina huoltokirjassa on tyypillisesti myös vikailmoitukset, eli kanava, jota kautta kohteen käyttäjät ja vuokralaiset voivat jättää tiloihin kohdistuvia palvelupyyntöjä. Huoltokirjassa voi olla myös osio energianhallinnalle ja PTS:lle eli kunnossapidon suunnittelulle, mutta yhtä lailla nämä voivat olla erillisiä palveluita. Tyypillisesti koko huoltokirja, laajuudesta huolimatta, toimii sekä selaimella että mobiililla. Kun lähdetään puhumaan ylläpidon toiminnanohjausjärjestelmästä sisältää se tyypillisesti kaikki edellä mainitut osiot ja sen lisäksi mm. laajempaa BI raportointia, integraatioita asiakkaan muihin järjestelmiin, mahdollisesti muitakin sovellus laajennuksia kuten sopimustenhallintaa tai laatujohtamista.
Kiinteistöjen ylläpitoprosessien jatkuva parantaminen
Haluamme auttaa asiakkaitamme parantamaan ylläpitoprosessejaan. Lähtökohtana on nykytila-analyysi ja kehittämiskohteiden tunnistaminen, uusien toimintamallien maastoutus ja jatkuva säännöllinen seuranta ja raportointi, jatkuvan parantamisen filosofialla.
Kuka tekee, mitä tekee ja miten asioita seurataan? Näihin kysymyksiin haluamme auttaa löytämään vastauksia ja tarjota seurattavia mittareita ja tavoitteita.
Tähän kokonaisuuteen haluamme tarjota kiinteistöjenylläpidon asiantuntemusta ja kokemusta yli 20 vuoden kokemuksella ja 200 eri asiakasorganisaation toiminnasta.
Haluatko kuulla lisää ylläpidon johtamisjärjestelmien ja huoltokirjajärjestelmien konsultoinnista? Jätä yhteystietosi lomakkeella tai ole yhteydessä suoraan asiantuntijaamme!
Sovitaan tunnin Teams ja katsotaan, miten voisin auttaa teidän organisaatiotanne saavuttamaan strategianne mukaiset tavoitteet kiinteistöjen ylläpidossa!