Huoltokirjajärjestelmä on kiinteistöjen ylläpidon toiminnanohjausjärjestelmän keskeinen osa. Se sisältää yleensä:
- Kohde- ja laitetiedot
- Huoltosuunnitelman eli tehtäväkalenterin
- Merkintämahdollisuuden suoritetuille huolloille
- Dokumenttiosion huoltokirjan aineistolle
Usein mukana on myös vikailmoitustoiminto, jonka kautta käyttäjät ja vuokralaiset voivat jättää palvelupyyntöjä. Joissakin järjestelmissä on lisäksi osiot energianhallinnalle ja PTS-suunnittelulle, mutta nämä voivat olla myös erillisiä palveluita. Kaikki toiminnot ovat tyypillisesti käytettävissä sekä selaimella että mobiilissa.
Kun puhutaan laajemmasta ylläpidon toiminnanohjausjärjestelmästä, siihen sisältyvät edellä mainittujen lisäksi esimerkiksi:
- BI-raportointi ja analytiikka
- Integraatiot muihin järjestelmiin
- Sopimustenhallinta
- Laatujohtamisen työkalut
Tavoitteena on yhdistää kaikki ylläpidon tiedot ja prosessit yhteen kokonaisuuteen, joka tukee tehokasta johtamista ja päätöksentekoa.
Mitä hyötyä tästä on sinulle?
- Parempi näkyvyys ja hallinta: Kaikki tiedot yhdessä paikassa, reaaliaikaisesti.
- Tehokkuus ja säästöt: Vähemmän manuaalista työtä, vähemmän virheitä.
- Ennakoiva ylläpito: PTS ja huoltosuunnitelmat vähentävät yllättäviä kustannuksia.
- Tiedolla johtaminen: Raportointi ja mittarit tukevat päätöksentekoa ja strategiaa.
- Käyttäjäystävällisyys: Helppo käyttö selaimella ja mobiilissa.